Reibungslose Migration zu cidaas – Der Migrationsguide für Identity & Access Management

Die Migration zu einer neuen Identity & Access Management Lösung kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Sie ist ein wichtiger Bestandteil jeder Umstellung, sowohl im Kunden- (CIAM) als auch im Mitarbeiter- (EIAM) Umfeld. In diesem Blogbeitrag werden wir verschiedene Migrationsstrategien vorstellen und zeigen, wie Sie die Integrität und Sicherheit der Nutzerdaten während der Migration zu cidaas gewährleisten können.

Wie starten wir mit dem Thema Datenmigration?

Im Folgenden betrachten wir die unterschiedlichen Migrationsstrategien, um die Daten vom alten zum neuen System zu migrieren.

• One-Time Import: Bei dieser Methode werden alle Nutzerdaten in einem einzigen Schritt zu cidaas migriert. Diese Strategie eignet sich besonders für kleinere Nutzerpools oder wenn eine schnelle Umstellung notwendig ist. Die Migration erfolgt meist über skriptbasierte Lösungen über die, die Daten aus einer Datei in cidaas importiert werden. Dabei kann die Datenmigration zum Go-Live erfolgen oder phasenweise, also eine erste Migration einige Tage vor dem Go-Live ein und Delta-Import zum Go-Live.
• Long-Term Stream: Diese Methode beinhaltet eine schrittweise Datenübertragung über einen kontinuierlichen Stream bei dem die Daten über einen längeren Zeitraum migriert werden. Alle Änderungen während der Migrationsphase werden ebenfalls übertragen, sodass auch das neue IAM stets up-to-date ist. Diese Strategie ist ideal, wenn es sich z.B. um größere Datenmengen und ein komplexeres Szenario handelt. Der Long-Term Stream erlaubt eine schrittweise Validierung der Daten und reduziert das Risiko von Fehlern oder Beeinträchtigungen während und nach der Migration.
• Bidirectional Sync: Diese Methode synchronisiert Daten in beide Richtungen zwischen dem Altsystem und cidaas und ist eine Spezialform des Long-Term Stream. Es ermöglicht eine parallele Authentifizierung gegen beide Systeme und sorgt dafür, dass Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden. Auf diese Weise können einzelne Applikationen unabhängig voneinander umgestellt werden.

Überführung von Prozessen in das neue IAM

Bei der Einführung eines neuen Identity & Access Management Systems wie cidaas sollten Sie die Gelegenheit nutzen, nicht nur die Architektur und Prozesse zu optimieren, sondern sie gegebenenfalls völlig neu zu denken. Dies ist sowohl im CIAM als auch im EIAM von großer Bedeutung.

Beispiele für Prozessmigration und -optimierung: :

• Onboarding-Prozess im EIAM: Der Onboarding-Prozess für Mitarbeiter kann ebenfalls optimiert werden. Durch die Integration digitaler Identitätsprüfungen wie dem AutoIdent des cidaas ID validator kann der Onboarding-Prozess effizienter und sicherer gestaltet werden. Neue Mitarbeiter können sich digital selbst onboarden und gleichzeitig ihre Identität verifizieren, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird.
• Authentifizierungsverfahren: Nutzen Sie die Migration, um moderne Authentifizierungsverfahren wie Passkeys einzuführen oder eine adaptive und risikobasierte Multi-Faktor-Authentifizierung wie den Smart MFA von cidaas zu implementieren. Diese Verfahren erhöhen die Sicherheit erheblich und bieten eine gute User Experience.
• Self-Service-Funktionen: Integrieren Sie Self-Service-Portale, die es Nutzern ermöglichen, ihre Daten eigenständig zu verwalten, Passwörter zurückzusetzen oder andere häufige Aufgaben ohne Unterstützung durch den IT-Support durchzuführen. Dies verbessert die Effizienz und reduziert die Arbeitsbelastung des Supports sowohl im CIAM als auch im EIAM. Mit dem cidaas User Profile, dem Group Admin UI und dem AuthManager, bietet cidaas eine Reihe von Self-Service Funktionen, über die Nutzer sich selbst und andere Nutzer, wie Familienmitglieder im Kontext des CIAM oder Mitarbeiter des eigenen Teams im Kontext des EIAM, verwalten können.

Schritte zur erfolgreichen Migration

1. Planung: Eine detaillierte Planung ist entscheidend für den Erfolg der Migration. Identifizieren Sie die zu migrierenden Daten und Prozesse, planen Sie die Migrationsstrategie und erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan.
2. Datenbereinigung: Bereinigen Sie die Daten vor der Migration, um sicherzustellen, dass nur relevante und korrekte Daten übertragen werden. Die Migration ist die Chance die Qualität der Daten erheblich zu verbessern und auch Probleme während der Migration zu minimieren.
3. Testmigration: Führen Sie umfangreiche Testmigrationen durch, um den Prozess zu testen und eventuelle Probleme zu identifizieren. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um den Migrationsprozess zu verbessern.
4. Migration: Nachdem alle Tests erfolgreich abgeschlossen sind, kommt die eigentliche Migration, je nach Strategie ein One-Time Import oder ein Long-Term Stream.
   • Datentransparenz: Behalten Sie während des gesamten Migrationsprozesses die Übersicht über den Fortschritt und die Integrität der Daten. Nutzen Sie Monitoring- und Reporting-Tools, um jederzeit Einblick in den Status der Migration zu haben und eventuelle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen.
5. Post-Migration: Überprüfen Sie nach Abschluss der Migration die Datenintegrität und führen Sie notwendige Nacharbeiten durch. Stellen Sie sicher, dass alle Nutzer informiert und unterstützt werden, um eventuelle Probleme schnell zu lösen.

Fazit:

Eine sorgfältige Planung und Durchführung der Migration des bestehenden Identity & Access Management zu cidaas ist entscheidend, um die Integrität und Sicherheit der Nutzerdaten zu gewährleisten. Wählen Sie die für Ihre Bedürfnisse passende Migrationsstrategie und nutzen Sie die Best Practices, um eine reibungslose Umstellung zu erreichen. Nutzen Sie zudem die Gelegenheit, Ihre Prozesse zu überdenken und zu optimieren, um von den erweiterten Funktionen und Sicherheitsmerkmalen des neuen IAM-Systems zu profitieren.

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